Om de concurrentie voor te blijven is een migratie naar de cloud onontbeerlijk voor bedrijven. Dat neemt niet weg dat een cloud migratie bepaalde risico's met zich meebrengt. Zonder cloud migratiestrategie met aandacht voor risicobeperking en een migratieplan dreig je gegevens te verliezen, een beveiligingslek te creëren, ongeautoriseerde toegang te verlenen of een hele reeks andere problemen te scheppen.
Gegevens verplaatsen is een van de grootste uitdagingen van cloud migratie, en de opslaglocatie tijdens het migratieproces is bepalend voor de prestaties van de applicaties, en bij uitbreiding van je bedrijf.
In dit artikel kom je meer te weten over risicobeperking bij cloud migratie en hoe Lucidchart kan bijdragen aan een goede organisatie, de visuele weergave van het proces en een vlotte samenwerking.
Werken in de cloud nadelen
Problemen bij de cloudserviceprovider: Vergeet niet dat de cloud in feite een geheel van hardware is. Die fysieke infrastructuur waar jouw applicatie op draait, kan afhankelijk zijn van de stroomvoorziening in Ohio, bijvoorbeeld. Wanneer je problemen met je cloudserviceprovider ervaart, kunnen het uploadproces, de opslagmogelijkheden of de toegang tot gegevens in het gedrang komen.
Een gestandaardiseerd beveiligingsbeleid: In het verleden bleken verscheidene gênante datalekken toe te schrijven aan een gebrek aan best practices op het gebied van cyberbeveiliging. Zo vergat een bepaald bedrijf ooit om zijn klantgegevens te versleutelen. De gegevens bleken opgeslagen in een .docx-bestand in de cloud. Zonder standaard beveiligingsbeleid stel je dus je gegevens in de cloud aan risico's bloot.
Onbeveiligde toegang: De kans is groot dat medewerkers in je hele bedrijf dezelfde wachtwoorden gebruiken voor verschillende accounts - dit is een veelvoorkomend fenomeen. Je kunt beter gebruik maken van tweefactorauthenticatie om te vermijden dat onbevoegde personen de wachtwoorden te weten komen en toegang krijgen tot jouw gegevens.
Gedeelde accounts: Aha, daar heb je ze, de beruchte wachtwoordbestanden. Net zoals werknemers eenzelfde wachtwoord gebruiken voor verschillende apps, gebruiken hele teams soms dezelfde logingegevens voor bepaalde accounts. Hoewel dat bijzonder riskant is, komt het heel vaak voor.
Gegevensvertraging: Koos je voor een budgetvriendelijke cloudoplossing? Dan worden je gegevens nu waarschijnlijk gehost op een trage server ergens ver van jouw gebruikers vandaan. De gegevenssnelheid is erg beperkt en zet een rem op je prestaties bij de gebruikers.
Compliance: Jouw bedrijf is verantwoordelijkheid voor de naleving van privacyregels, niet je cloudserviceprovider. Bedrijven die niet aan de geldende compliancenormen voldoen, stellen hun organisatie, stakeholders en klanten aan risico's bloot en kunnen fikse boetes krijgen.
Manieren om de risico's te beperken
Hoewel er heel wat fout kan lopen, blijft een overstap naar de cloud de moeite waard. Hier volgen enkele best practices voor een vlotte migratie.
Kies de juiste provider
Vóór je de migratie in gang zet, kun je de cloudprovider het best even het vuur aan de schenen leggen. Stel een reeks standaardvragen op voor je in zee gaat met een provider. Enkele voorbeelden:
- Deden zich in het verleden al datalekken voor bij de provider, en welke maatregelen werden getroffen om nieuwe datalekken te voorkomen?
- Hoe wordt omgegaan met overbodige gegevens?
- Vinden er onafhankelijke audits in de datacenters plaats?
- Hoe worden de gegevens van verschillende klanten van elkaar gescheiden?
- Wordt er samengewerkt met onafhankelijke datacenters of providers?
- Welke beveiligingsprotocollen worden er toegepast?
- Hoe wordt er ingegrepen in geval van een beveiligingslek?
Kies de meest aangewezen hostingsite
Wist je dat de hostingkosten verschillen naargelang de locatie? Aan een stabielere hostinglocatie met een hogere energierekening, hangt ook een groter prijskaartje vast.
Om de meest geschikte locatie te kiezen, moet je zien te achterhalen waar de meeste van je klanten zich bevinden (zowel extern als intern). Op basis daarvan selecteer je het dichtstbijzijnde datacenter, voor zover het center in een politiek stabiel gebied met een voorspelbaar klimaat ligt. Hierdoor kun je gegevensvertraging beperken.
Wees vooruitziend
Wanneer je eenmaal een host en hostsingsite hebt gekozen, kun je de eigenlijke migratie gaan voorbereiden.
1. Stippel het hele traject uit: Maak gebruik van Lucidchart om het hele migratieproces visueel weer te geven, van de structuur en processen tot de verantwoordelijkheden en de tijdlijn. Een volledige audit van je bestaande infrastructuur is hierbij aangewezen.
