Você provavelmente já ouviu o ditado: "Para ganhar dinheiro, você precisa gastar dinheiro." Mas talvez devesse ser: "Para ganhar dinheiro, você precisa gastar dinheiro de forma sábia."
À medida que sua empresa cresce, você precisará determinar quando e como gastar dinheiro com suprimentos, novos equipamentos, novos membros da equipe e outros assuntos. Não é uma boa ideia sair jogando seu dinheiro por aí sem antes avaliar uma necessidade, determinar se você tem dinheiro para investir e projetar quais serão os benefícios de gastar esse dinheiro.
Uma análise de custo-benefício pode ajudar você a determinar onde colocar seu dinheiro de forma eficiente para obter os melhores retornos potenciais com seu investimento.
O que é uma análise de custo-benefício?
Em 1848, o engenheiro civil e economista francês Jules Dupuit escreveu um artigo que introduziu os conceitos da relação de custo-benefício. Essencialmente, uma análise ou relação de custo-benefício envolve somar os benefícios de uma decisão de negócios e comparar esses benefícios com os custos associados. Use uma análise de custo-benefício para:
- Determinar se um investimento é sólido — verifique se os benefícios superam os custos e, se for o caso, em quanto.
- Comparar os custos totais esperados com os benefícios totais esperados.
- Estimar o tempo que levará para você colher os benefícios do seu investimento.
Por exemplo, digamos que você esteja desenvolvendo um novo software e que sua equipe de desenvolvimento atual esteja operando no limite. Você pode fazer uma análise de custo-benefício para determinar quais benefícios você obterá ao introduzir um novo software no mercado, quantas pessoas precisará contratar e quanto dinheiro será necessário para pagar as novas contratações e para estimar se o retorno sobre esse investimento superará os custos.
Como fazer uma análise de custo-benefício
Uma análise de custo-benefício, às vezes chamada de análise de redução de custos, é fundamental para ajudar você a determinar se pretende avançar com um novo projeto ou uma nova proposta.
Estes seis passos ajudarão você a realizar uma análise de custos bem-sucedida.
Passo 1: entender o custo de manter o cenário atual
Este passo ajuda a compreender os custos potenciais de não fazer nada e pode ajudar você a determinar se é mesmo viável iniciar um novo projeto. Às vezes, não fazer nada é a coisa certa a fazer. Por outro lado, não fazer nada pode ser um desastre se você ficar atrás de seus concorrentes - não fazer nada pode acabar saindo mais caro do que fazer um investimento.
Passo 2: identificar os custos
Tire algum tempo para debater os custos associados ao projeto. Faça uma lista abrangente que inclua qualquer custo que você possa imaginar e que possa causar um impacto, como:
- Custos iniciais
- Custos inesperados
- Custos tangíveis
- Custos intangíveis
- Custos contínuos ou futuros
- Quaisquer riscos potenciais que possam ter um custo
Considere usar um mapa mental para fazer brainstorming dos custos potenciais de cada projeto e vinculá-los aos benefícios esperados.
