Para se manter organizado e em sintonia, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento devem fazer melhorias contínuas para estabelecer novas prioridades, adicionar novos detalhes, remover itens e ajustar as estimativas à medida que o produto passa pelas etapas de avaliação e iteração. O backlog define o cenário para cada sprint e para o produto ou software em geral. Por isso, é importante que as equipes Scrum tenham um backlog atualizado para que ambas as partes saibam o que está na fila e qual é a capacidade dos desenvolvedores.
Você pode até optar por realizar uma reunião de pré-planejamento para preparar o backlog e decidir qual trabalho deve ser concluído na próxima sprint. Essa reunião não exigirá a participação de toda a equipe de desenvolvimento, apenas do Mestre Scrum e do proprietário do produto. Quanto mais você conseguir preparar seu backlog antes da reunião de planejamento da sprint, melhor poderá utilizar o precioso tempo alocado para planejar sua sprint.
Verifique a disponibilidade da equipe
Antes de se comprometer totalmente com um cronograma de sprint, certifique-se de abordar a capacidade da sua equipe de seguir a carga de trabalho proposta. Peça aos membros da equipe que confirmem qualquer período de férias planejado, compromissos com outros projetos e outras possíveis restrições de tempo. Se os membros da equipe não puderem se comprometer totalmente com a carga de trabalho da sprint, ajuste a carga de trabalho conforme necessário.
Junto com a disponibilidade da equipe, você também precisará garantir que todos os recursos necessários estejam disponíveis. Quaisquer problemas ou contratempos conhecidos devem ser levados em consideração no planejamento Ágil da sprint e tratados com a equipe antes do início da sprint.
Estabeleça velocidade para sua equipe
A velocidade de uma equipe é igual à quantidade de trabalho que uma equipe é capaz de realizar em uma sprint. Não há um padrão definido para o quanto sua equipe deve produzir em uma determinada sprint. Sua velocidade dependerá fortemente de quanto tempo sua equipe trabalhou em conjunto, quantos itens do backlog foram preparados para serem finalizados e da eficiência de seu planejamento para a sprint.
Se você está tentando determinar a velocidade para uma equipe de sprint recém-criada, acompanhe os resultados e os pontos da história de sua equipe de sprint a sprint para avaliar o quanto pode ser esperado dessa equipe.
Planeje sua reunião de planejamento da sprint
O Mestre Scrum deve cuidar do "quem", "o quê", "quando" e "onde" da reunião de planejamento da sprint. Essa preparação inclui decidir a data e a hora da reunião, bem como quem são os participantes.
Para determinar a duração da reunião, primeiro considere a duração da sua sprint. Multiplique o número de semanas em sua sprint por duas horas — isso deve fornecer uma estimativa aproximada de quanto tempo você precisará para sua sessão de planejamento da sprint. Por exemplo, uma sprint de duas semanas exigirá cerca de quatro horas para uma reunião consistente de planejamento da sprint.
Mais importante ainda, o Mestre Scrum deve determinar a pauta da reunião de planejamento da sprint e distribuí-la aos membros da equipe Scrum, ao proprietário do produto e a outras partes envolvidas relevantes.
Práticas recomendadas para realizar uma reunião de planejamento da sprint ou sprint planning meeting
Seu planejamento Scrum da sprint oferece um momento crucial para planejar e colaborar como uma equipe Scrum. Ele também pode definir o tom da sua próxima sprint e fornecer um entendimento universal sobre seus objetivos para essa sprint. A sessão de planejamento da sprint deve ser usada para reconhecer o progresso de sua equipe, articular aspirações e traçar planos concretos.
Siga estas etapas para garantir que sua reunião de planejamento da sprint proporcione um começo eficaz para a sua sprint.
1. Comece com o panorama geral
Comece sua reunião de sprint encerrando oficialmente a sprint anterior e reconhecendo o progresso da equipe. Prepare o cenário para sua próxima sprint lembrando sua equipe da visão abrangente do seu projeto e incentivando um olhar positivo e entusiasmado sobre o que está por vir.
Quaisquer metas específicas que você tenha para a próxima sprint devem ser expressamente declaradas no início da reunião, para que você e sua equipe possam consultá-las ao traçar planos concretos.
2. Apresente atualizações, feedback e problemas
Uma vez que a visão para a sua próxima sprint tenha sido claramente declarada, o Mestre Scrum e o proprietário do produto devem retransmitir quaisquer atualizações ou novos detalhes que tenham recebido de outras partes envolvidas. Você também pode debater o feedback do cliente para fornecer à sua equipe o contexto e as diretrizes para o trabalho futuro.
Este também é um momento oportuno para examinar quaisquer problemas que possam ter impedido o progresso durante a última sprint. Questões como falta de recursos, comunicação deficiente e outros obstáculos devem ser abordadas e discutidas em um ambiente de equipe, a fim de agilizar o trabalho futuro.
3. Confirme a velocidade e a capacidade da equipe
Confirme a disponibilidade de sua equipe para cada estágio do projeto e certifique-se de que sua equipe esteja ciente da velocidade atual. Atualize sua equipe sobre quaisquer membros da equipe recém-adicionados ou mudanças de responsabilidade que possam ter ocorrido desde a última sprint.
Seu objetivo deve ser minimizar as surpresas ao definir prazos e permitir que os membros da equipe selecionem quais histórias abordar no decorrer da próxima sprint.
4. Examine os itens do backlog
Examine o backlog proposto pelo proprietário do produto com sua equipe. O backlog normalmente deve incluir o equivalente ao trabalho de duas sprints, que sua equipe pode organizar e decidir quais itens serão o foco principal para a próxima sprint. Sua discussão deve permitir que os membros da equipe façam perguntas sobre os itens do backlog e como eles se relacionarão com a próxima sprint.
Com um backlog de produtos atualizado, a equipe deve concordar com uma meta claramente definida, com o backlog da sprint e com o resultado esperado para a sprint. Para ajudar a decidir o que é realista dentro da sprint, você pode consultar os diagramas de fluxo do usuário ou diagramas UML de alto nível para visualizar como cada item se encaixará na visão geral do produto.
5. Determine a propriedade da tarefa
Repasse cada item do backlog com os membros da sua equipe e discuta quem será o proprietário de cada tarefa. Determine o que cada tarefa exigirá, incluindo recursos e restrições de tempo. Depois de saber no que trabalhar, você pode criar um mural do Scrum ou um diagrama de raias para delinear responsabilidades e finalizar os prazos da sprint. Os Mestres Scrum também devem definir o que esperar de uma tarefa concluída, para que os membros da equipe possam medir com precisão seus progressos.
Esse aspecto da reunião exigirá uma boa dose de negociação e colaboração, então o mestre Scrum deve ficar atento ao relógio e não deixar as discussões pararem.
