Exemples et modèles d’organigrammes prêts à l’emploi

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Les organigrammes sont indispensables pour structurer une équipe ou gérer un groupe important. Vos collaborateurs doivent connaître leur place dans l’organisation ainsi que les tâches qu’ils doivent accomplir, ce qu’une représentation visuelle permet de communiquer rapidement.

Cependant, les organigrammes peuvent aussi se révéler fastidieux. Recueillir les informations dont vous avez besoin peut prendre beaucoup de temps, tout comme les structurer dans un format professionnel. De plus, si votre organisation se développe ou change à un moment donné, vous devez vérifier fréquemment l’exactitude de votre document.

Chez Lucidchart, nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez exploiter la communication visuelle sans en subir les inconvénients. Dans ce guide, vous trouverez des modèles d’organigrammes modifiables pour différentes organisations et situations. Que vous dirigiez un restaurant ou une communauté religieuse, Lucidchart vous aide à définir les responsabilités et à mettre en ordre votre groupe.

Cliquez sur l’un des modèles proposés pour l’ouvrir et le modifier directement dans Lucidchart. (Si vous n’êtes pas encore inscrit, créez facilement un compte.)

Modèle d'organigramme vierge

Il est parfois plus judicieux de partir de zéro. Notre modèle d'organigramme vierge vous permet de créer plus facilement un visuel qui reflète les particularités de votre groupe. Il vous suffit de cliquer sur une case, et une boîte de dialogue apparaîtra dans laquelle vous pourrez saisir toutes les informations dont vous avez besoin, telles que le nom, intitulé de poste, numéro de téléphone, etc.

Modèle d'organigramme hiérarchique

Ce modèle d’organigramme hiérarchique représente les liens entre les employés et leurs responsables, en commençant par la personne occupant le poste le plus élevé, généralement le PDG ou un autre poste de direction. En fonction des rapports de subordination, il est probable que vous divisiez cet organigramme par services. Pour en savoir plus sur les principaux types d’organigrammes, lisez cet article.

Modèle d'organigramme matriciel

La structure des organigrammes traditionnels ne convient pas à toutes les entreprises, en particulier lorsque les équipes de différents services doivent collaborer. Conçu comme une grille, un organigramme matriciel représente la composition des équipes et les relations hiérarchiques qui se forment en fonction des projets.

Modèle d’organigramme plat

Si vous dirigez une startup ou si vous n’avez pas un grand nombre de niveaux entre les cadres et les employés de premier échelon, vous pouvez essayer ce modèle d’organigramme plat. Ce type d’organigramme (et la mentalité d’entreprise qui l’accompagne) encourage une communication plus ouverte.

Modèle d’organigramme RH

Lorsque les employés de votre entreprise ont des questions sur les avantages sociaux ou sur votre programme de recommandation, ils savent qu’ils doivent contacter les ressources humaines, mais ils ne savent pas toujours à qui s’adresser. Ce modèle d’organigramme RH clarifie la situation en indiquant aux employés vers qui se tourner et quelles sont les ressources disponibles. Dans Lucidchart, vous pouvez également importer des coordonnées à partir de BambooHR pour créer votre diagramme.

Modèle d'organigramme d'entreprise

Une communication efficace est essentielle pour assurer le succès de votre société. Utilisez ce modèle d’organigramme de société pour indiquer à vos employés la manière dont les équipes sont structurées et leur permettre de mieux comprendre leurs responsabilités, ou de savoir à qui ils doivent s’adresser lorsqu’ils ont des questions ou doivent collaborer. Lucidchart permet de gérer facilement vos organigrammes, même lorsque vous procédez à des restructurations.

Modèle d’organigramme de restaurant

Aussi délicieux que soient les plats de votre menu, il est peu probable que vous obteniez des avis 5 étoiles si vos clients ont une expérience désagréable dans votre restaurant. Utilisez ce modèle d’organigramme de restaurant pour répertorier les fonctions au sein du personnel, améliorer la communication et offrir une expérience gastronomique digne du guide Michelin.

Modèle d’organigramme de partenariat

Lorsque vous démarrez un partenariat commercial, les organigrammes peuvent permettre aux deux parties de connaître leurs rôles et leurs responsabilités. Commencez par personnaliser notre modèle, puis utilisez les options de partage de Lucidchart pour envoyer ces informations à votre entreprise partenaire. En accédant à votre document, son équipe pourra en profiter pour laisser des commentaires et dissiper les malentendus.

Modèle d'organigramme d'entreprise

Que vous veniez de restructurer votre entreprise ou que vous ayez engagé de nombreuses recrues, vous pouvez utiliser un organigramme pour vous assurer que tous les intervenants soient conscients de la position qu'ils occupent dans votre organisation. Personnalisez notre modèle d'organigramme d'entreprise et conservez-le sur Confluence, Google Drive ou une autre plateforme intégrée.

Modèle d’organigramme de projet

Il arrive que les organisations créent des équipes pour un projet spécifique. Même si vous disposez d’un organigramme qui représente l’ensemble de votre entreprise, vous pourriez vouloir créer un nouveau document pour cette équipe à court terme. Personnalisez notre modèle d’organigramme de projet pour aider chaque membre de l’équipe à appréhender votre processus et à se familiariser rapidement avec le projet.

Modèle d’organigramme d’hôtel

Offrir une expérience exceptionnelle aux clients de votre hôtel nécessite l’intervention de nombreuses personnes, de l’employé qui gère la réception à celui qui prépare un filet mignon lorsqu’un client commande un service d’étage. Consignez ces responsabilités et identifiez les domaines qui nécessitent un soutien supplémentaire à l’aide de notre modèle d’organigramme d’hôtel.

Modèle d’organigramme d’agence de voyages

Chaque employé de votre agence a un rôle à jouer pour faire vivre à vos clients une expérience positive lors de leurs vacances ou de leurs voyages d’affaires. Qu’ils interviennent auprès des compagnies aériennes, suggèrent des solutions d’hébergement ou assurent la comptabilité, indiquez à vos collaborateurs les responsabilités de chacun. Notre modèle d’organigramme d’agence de voyages peut être adapté facilement aux évolutions de votre entreprise.

exemple d’organigramme d’agence de voyages

Modèle d’organigramme d’usine

Depuis des siècles, les usines rationalisent leurs processus de production pour gagner en efficacité et réduire les coûts. Pour vous assurer d’être aussi performant que possible, complétez notre modèle d’organigramme d’usine. Visualiser l’ensemble de votre équipe dans Lucidchart vous permet de déterminer facilement dans quels domaines vous avez besoin de plus de personnel et quels sont les points à améliorer.

Modèle d’organigramme d’événement

Ne vous laissez pas déborder par la planification d’un événement. Dans Lucidchart, vous pouvez organiser tous les intervenants qui contribueront à la réussite de votre projet grâce à notre modèle d’organigramme d’événement. Vous saurez désormais à qui vous adresser pour vous assurer que la salle est bien préparée, que la nourriture est délicieuse et que toutes les activités se déroulent comme prévu.

Modèle d’organigramme d’église

Aidez les autres membres de votre communauté, qu’ils soient internes ou externes, à comprendre la manière dont votre église est organisée. Ce modèle d’organigramme d’église inclut les chefs religieux, les responsables, les membres et les bénévoles afin que chacun puisse remplir ses fonctions.

Allez plus en détail dans votre organigramme

Les organigrammes indiquent souvent davantage que les simples relations hiérarchiques. Ils peuvent servir de registre central pour toutes sortes de renseignements sur les employés (site, numéro de téléphone, identité du responsable, etc.). Plus il y a d’informations, mieux c’est, n’est-ce pas ? Il y a juste un problème : la structure hiérarchique des organigrammes n’est pas toujours le moyen le plus efficace de visualiser ces informations complémentaires.

La vue de groupe de Lucidchart vous permet d’organiser vos documents selon des critères autres que la hiérarchie, en générant de nouveaux diagrammes à partir de votre organigramme original.

Organigramme géographique

Lorsque votre organisation se développe, vos employés peuvent se retrouver dispersés dans plusieurs locaux, villes, voire pays. Comme ils appartiennent tous à la même organisation, les collaborateurs de ces différents sites apparaissent souvent dans le même organigramme. C’est une excellente solution pour visualiser la structure de l’ensemble de l’entreprise, mais il arrive que vous ayez besoin d’identifier rapidement les employés qui travaillent sur un site donné.

Dans l’exemple ci-dessus, nous avons commencé par un organigramme standard qui indique le nom de chaque employé, son poste ou son rôle, ainsi que sa place dans la hiérarchie de l’entreprise. Ensuite, en utilisant la vue de groupe de Lucidchart, nous avons choisi de regrouper ces derniers par site. Dans un deuxième onglet, Lucidchart a automatiquement généré deux conteneurs, intitulés San Francisco et New York, et y a classé les employés. On obtient ainsi un organigramme géographique, c’est-à-dire un diagramme qui repose sur le site plutôt que sur la hiérarchie pour organiser la structure.

Organigramme par équipe Scrum

Si votre entreprise ou organisation utilise la méthode de gestion de projet Scrum, votre organigramme indiquera probablement le numéro d’équipe de chaque employé. Cependant, la disposition hiérarchique classique des organigrammes ne permet pas de repérer facilement les membres d’une équipe donnée : il faut parcourir l’ensemble du diagramme. Regrouper vos collaborateurs par équipes Scrum vous permet de voir rapidement comment ces dernières sont composées et d’identifier les employés sans affectation.

L’organigramme d’équipes Scrum ci-dessous a été généré à partir d’un organigramme plat traditionnel. Les éléments du diagramme initial étaient marqués d’un code couleur pour indiquer les différentes équipes Scrum, mais ce n’était pas la meilleure façon de représenter cette information. En utilisant la vue de groupe de Lucidchart, nous avons généré un nouveau diagramme (illustré ci-dessous) qui présente les équipes Scrum et leurs membres de manière simple et efficace.

Comment importer votre organigramme

Vous voulez gagner encore plus de temps ? En créant un compte Lucidchart, vous pouvez générer automatiquement des organigrammes à partir des données d’un fichier CSV. Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus.

Comment partager un organigramme sur Google Docs

Maintenant que vous avez créé votre organigramme, comment allez-vous faire pour vous assurer que les autres employés le consultent et l’utilisent ? Si votre entreprise utilise Google Workspace, vous pouvez ajouter votre organigramme à Google Docs pour y accéder facilement. Notre module complémentaire Lucidchart pour Google Docs vous permet également d’actualiser les diagrammes insérés en un seul clic. Lisez notre article de blog pour en savoir plus ou téléchargez le module complémentaire dès maintenant.

Que vous dirigiez une entreprise modeste ou étendue, nous espérons que ces organigrammes modifiables vous permettront de gagner en efficacité et de coordonner l’ensemble de vos effectifs.

Que vous utilisiez l’un des modèles ci-dessus ou que vous partiez de zéro, découvrez les outils avancés de création d’organigrammes de Lucidchart.

À propos de Lucidchart

Lucidchart, une application de création de diagrammes intelligents basée sur le cloud, est un élément central de la suite de collaboration visuelle de Lucid. Cet outil intuitif, basé sur le cloud, permet aux équipes de collaborer en temps réel pour créer des logigrammes, des maquettes, des diagrammes UML, des cartes de parcours client, et bien plus encore. Lucidchart permet aux équipes d'aller de l'avant et de bâtir l'avenir plus rapidement. Lucid est fier de compter parmi ses clients des organisations de premier plan dans le monde entier, telles que Google, GE et NBC Universal, ainsi que 99 % des entreprises figurant au classement Fortune 500. Lucid travaille en partenariat avec les leaders du marché, notamment Google, Atlassian et Microsoft. Depuis sa création, la société a reçu de nombreuses récompenses pour ses produits, son fonctionnement et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, rendez-vous sur lucidchart.com/fr.

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