Je besteedt veel tijd aan vergaderingen: gemiddeld 23% tot 37% van je tijd. Als Scrum-master of manager besteed je misschien zelfs wel 50% van je tijd aan vergaderingen.
Als je een groot deel van je tijd aan vergaderingen besteedt, moet je er altijd voor zorgen dat de vergaderingen die je plant — vooral belangrijke vergaderingen als sprint retrospectives — productief en efficiënt verlopen. Een goed idee voor een sprint retrospective kan zijn om te bespreken hoeveel vergaderingen het team bijwoont, hoelang vergaderingen moeten duren, hoe productief die vergaderingen zijn en hoe je vergaderingen productiever kunt maken.
Dit artikel bevat een aantal leuke ideeën die je eenvoudig kunt gebruiken om je sprint retrospectives effectiever en efficiënter te maken.
Wat komt er aan bod in een sprint retrospective?
Simpel gezegd kun je tijdens een sprint retrospective je proces in de vorige sprint analyseren en een plan maken voor verbeteringen in de volgende. Dus wat bespreek je in een sprint retrospective? Alles wat invloed heeft op hoe het team het product maakt, kan worden bekeken en besproken, inclusief de processen, werkwijzen, vergaderingen, omgeving, enzovoort.
De vergadering is bedoeld om het Scrum-team de kans te geven om vragen te stellen en te beantwoorden, zoals:
- Wat hebben we goed gedaan in de vorige sprint?
- Wat hebben we fout gedaan in de vorige sprint?
- Wat moeten we in de volgende sprint gaan doen?
- Waar moeten we in de volgende sprint mee stoppen?
- Wat kunnen we doen om de productiviteit te verbeteren?
Wanneer wordt een retrospective gehouden?
Je sprint retrospective moet plaatsvinden na je sprint review en vóór de volgende sprint planning-sessie. Door de retrospective tussen beide sessies in te plannen, kun je met je team effectief bespreken wat er in je vorige sprint goed ging en wat er verbeterd kan worden, terwijl de vorige sprint nog vers in het geheugen zit. Je kunt ook bespreken welke afspraken je team kan maken om de volgende sprint succesvol te maken, gebaseerd op gegevens en observaties van je vorige sprint.
Wie moeten sprint retrospective bijwonen?
Alle leden van het Scrum-team — Scrum-master, producteigenaar en ontwikkelaars — moeten aanwezig zijn bij de retrospective. De vergadering moet een omgeving bieden waarin teamleden zich veilig voelen om eerlijke feedback te delen over wat goed gaat en wat verbeterd kan worden, en om in discussie te gaan over wat er moet veranderen, met duidelijk gedefinieerde actiepunten.
Hoelang moet een sprint retrospective duren?
De lengte van je sprint retrospective-vergadering kan enigszins variëren afhankelijk van de duur van je sprint en de retrospective-techniek die je toepast. Sprints die een maand duren, vereisen meestal niet meer dan een drie uur durende sprint retrospective. Kortere sprints kunnen waarschijnlijk in minder tijd worden geanalyseerd (en zoals we hieronder uitleggen, raden we aan om de bijeenkomst zo kort mogelijk te houden). Scrum-masters moeten voldoende tijd inplannen om te discussiëren en samen te werken met teamleden, terwijl ze er ook voor zorgen dat de vergadering productief blijft.
Sprint review of sprint retrospective?
Het doel van de sprint retrospective is om teams te helpen reflecteren op de vorige sprint en het proces te verbeteren. De sprint review heeft daarentegen een iets ander doel. De sprint review is een tweedelige bijeenkomst waarin de Scrum-master, het ontwikkelingsteam, de producteigenaar en andere stakeholders hun voortgang aan de klant presenteren. De voortgang van het team wordt zorgvuldig vergeleken met de afspraken die aan het begin van de sprint zijn gemaakt, en de klant krijgt de kans om input te geven over de voortgang.
