Os benefícios de planos de desenvolvimento de pessoas
Planos de desenvolvimento de pessoas são ótimos para melhorar e mensurar o desempenho em toda a empresa. Os inúmeros benefícios do PDP incluem:
- Melhor alinhamento com os objetivos das equipes e da empresa como um todo
- Progresso e resultados mensuráveis
- Responsabilização
- Desenvolvimento estratégico dos funcionários
- Um roteiro bem definido para atingir as metas
O plano de desenvolvimento de pessoas ajuda os funcionários a priorizar e focar em seu desenvolvimento pessoal e profissional em benefício da empresa. É uma ferramenta valiosa para gerenciar e corrigir o desempenho, e também para motivar e obter os melhores resultados da sua equipe.
A ferramenta ajuda os funcionários (e gerentes) a avaliar suas próprias carreiras e metas profissionais para que possam contribuir de uma forma mais concreta e significativa.
Quem participa do plano de desenvolvimento de pessoas?
Normalmente, gerentes e outros líderes da empresa são os responsáveis pelo processo PDP com suas equipes.
Você avaliará os planos de desenvolvimento anteriores dos seus funcionários para poder identificar oportunidades de melhoria e definir recomendações antes de se reunir efetivamente com eles. Quando finalmente estiverem reunidos, vocês irão avaliar o desempenho e mapear um plano de desenvolvimento juntos.
Tipos de oportunidades de desenvolvimento
Existem diversas formas de desenvolver habilidades para melhorar resultados e desempenhos.
Conforme você e seus funcionários identificam quais metas irão trabalhar no próximo ano, considere incorporar as seguintes atividades em seu plano de desenvolvimento de pessoas:
- Novos projetos ou responsabilidades
- Oficinas
- Seminários
- Conferências profissionais
- Certificações
- Mentoria
- Trabalho voluntário
Todas essas atividades oferecem ótimas oportunidades para desenvolver conhecimentos especializados, aprender novas habilidades e compartilhar dentro ou fora da organização.
Etapas do processo PDP
Como gerente, você é responsável por esse processo e irá avaliar o desempenho e fazer recomendações para ajudar seus funcionários a personalizar seus planos pessoais de desenvolvimento.
Com bastante antecedência (pelo menos duas semanas), informe sua equipe quando fará as avaliações de desempenho e peça para prepararem esboços dos seus planos de desenvolvimento para você avaliar.
Para aproveitar as reuniões de PDP ao máximo, peça para sua equipe seguir as seguintes etapas:
1. Avaliar o desempenho
Os funcionários devem primeiro avaliar seus desempenhos do último trimestre (ou o intervalo de tempo de sua preferência), e analisar o que funcionou bem, o que ficou aquém do esperado e o que gostariam de priorizar no próximo trimestre.
Dica para gerentes: distribua, com antecedência, um breve resumo da avaliação de desempenho para os funcionários para ajudá-los a preparar seus relatórios. (O documento deve explicar melhor as oportunidades de melhoria ou crescimento que você identificou). Dessa forma, vocês estarão bem alinhados quando se encontrarem para discutir isso.
2. Identificar metas de melhoria
Em seguida, os funcionários devem elaborar metas relacionadas aos quesitos que precisam ser melhorados (ou em relação a questões de desempenho observadas pelo gerente). Normalmente, basta uma a três metas para cada “categoria de melhoria”.
Lembre-se de que as metas devem ser específicas, realistas e alinhadas com os objetivos da empresa. Ter metas que motivam seus funcionários é sempre bom, mas certifique-se de que elas serão atingidas dentro do prazo estabelecido e que os recursos disponíveis serão bem aproveitados. Recomendamos usar a estrutura metas SMART para ajudar os membros da sua equipe a definir metas realistas.
Gerentes podem ajudar suas equipes a definir as metas e adequá-las tanto para o indivíduo quanto para a equipe ou organização como um todo.
