Haben Sie sich je die Frage gestellt, warum Projektmanagement von so großer Bedeutung ist?
Wenn Sie zuvor noch nie mit einem Projektmanager zusammengearbeitet haben, kann es verlockend sein, die Projektverwaltung selbst in die Hand zu nehmen. Schließlich erweisen sich Projektmanager nicht selten als kostspielige Investition. Lohnt es sich daher nicht, die Arbeit selbst zu erledigen?
Die Antwort lautet ganz klar: Nein.
Ein guter Projektmanager ist der Klebstoff, der ein Projekt zusammenhält und die Einhaltung qualitativer, zeitlicher sowie finanzieller Vorgaben gewährleistet. Daten des Projektmanagement Institute (PMI) zufolge führen mangelnde Investitionen im Bereich des Projektmanagements in der Hälfte aller Fälle zum Scheitern eines Projekts – eine erschreckende Zahl.
Misslungene Projekte können Ihren Unternehmenszielen schnell einen Strich durch die Rechnung machen und somit Ihr Wachstum erschweren, wenn nicht gar verhindern.
Beim Projektmanagement geht es um weitaus mehr als die Einhaltung von Fristen und das Festlegen von Budgets. Ein guter Projektmanager übernimmt von A bis Z die Kontrolle über ein Projekt und stellt sicher, dass Initiativen und Ziele strategisch aufeinander abgestimmt sind, das Projekt von sämtlichen Stakeholdern abgesegnet wurde und alle Beteiligten am gleichen Strang ziehen und über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden sind.
Was ist Projektmanagement?
Um zu verstehen, warum Projektmanagement so wichtig ist, gilt es zunächst, den Begriff zu definieren.
Das PMI definiert den Begriff „Projektmanagement“ als „die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Hilfsmitteln und Techniken auf Aktivitäten im Rahmen eines Projekts, um dessen Anforderungen zu erfüllen“. Ein grundlegender Projektmanagement-Lebenszyklus umfasst vier Phasen:
- Initiierung
- Planung
- Durchführung
- Abschluss
Mit anderen Worten: Der Zweck des Projektmanagements besteht in der Planung und Verwaltung eines Projekts, um die Erfüllung bzw. Erbringung der in diesem Zusammenhang definierten Ziele und Leistungen sicherzustellen. Zu den Aufgaben eines Projektmanagers gehören die Identifizierung und Verwaltung von Risiken, das sorgfältige und intelligente Management von Ressourcen und Budgets sowie eine effektive Kommunikation über mehrere Teams und Stakeholder hinweg.
Warum ist Projektmanagement so wichtig?
Da Projekte oft komplex sind und zahlreiche Stakeholder involvieren, braucht es für eine erfolgreiche Umsetzung einen Projektmanager, der die Zügel in die Hand nimmt und dafür sorgt, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Forschungen des PMI haben ergeben, dass Unternehmen, die Projektmanagement-Strategien in jeglicher Form anwenden, eher in der Lage sind, Budgets, Terminvorgaben und Qualitätsstandards einzuhalten sowie dem geplanten Projektumfang und -nutzen gerecht zu werden.
Sie sind noch nicht vollständig überzeugt?
Wir verraten Ihnen sechs Gründe, warum Projektmanagement unverzichtbar ist.
1. Realistische Projektplanung
Die Bedeutung einer effektiven Projektplanung kann nicht genug betont werden. Allzu oft unterschätzen Unternehmen, wie lange die Umsetzung von Projekten in Anspruch nimmt, welche Kosten dies mit sich bringt, oder beides – alles andere als ein Erfolgsrezept.
Ein kompetenter Projektmanager betrachtet das Gesamtbild und legt realistische und erreichbare Ziele, Budgets und Zeitpläne fest. Ohne sorgfältiges Management können Projekte schnell aus dem Ruder laufen, bevor sie überhaupt begonnen haben.
Um realistische Ziele, Budgets und Zeitpläne zu definieren, kommuniziert der Projektmanager mit verschiedenen Stakeholdern, um die strategischen Prioritäten und Geschäftsziele des jeweiligen Projekts nachzuvollziehen. Auf der Grundlage seiner Recherchen entwirft der Projektmanager einen Projektplan, der diese Prioritäten unter Berücksichtigung der zeitlichen und finanziellen Einschränkungen des Projekts widerspiegelt. Dieser Prozess umfasst Aufgaben wie Kostenschätzungen, Ressourcenmanagement und Risikobewertung.
