¿Alguna vez te preguntaste "por qué es importante la gestión de proyectos"?
Si alguna vez trabajaste con un gerente de proyectos, puede ser tentador ahorrarse el gasto y gestionar el proyecto tú mismo. En definitiva, la gestión de proyectos puede ser una inversión financiera onerosa, entonces, ¿por qué no hacerla tú mismo?
Hacerlo podría ser un error.
Un buen gerente de proyectos es el adhesivo que une al proyecto y garantiza que se logren la calidad y los objetivos dentro del plazo y del presupuesto. Según el Project Management Institute (PMI), las organizaciones que subestiman la gestión de proyectos informan, en promedio, que 50% más de sus proyectos fracasan por completo. El cincuenta por ciento.
Los proyectos fracasados pueden rápidamente hacer descarrilar tus iniciativas y demorar o, incluso, impedir el crecimiento del negocio.
La gestión de proyectos es más que simplemente llevar un control de los plazos y fijar un presupuesto. Un buen gerente de proyectos asume el control del proyecto desde el principio al fin para asegurarse de que las iniciativas y los objetivos estén alineados estratégicamente, de que el proyecto tenga apoyo de los interesados y de que todos estén informados.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Para comprender por qué es importante la gestión de proyectos, primero debemos definir exactamente qué es la gestión de proyectos.
El PMI define la gestión de proyectos como "la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir los requisitos del proyecto". El ciclo de vida básico de la gestión de proyectos abarca cuatro etapas:
- Iniciación
- Planeación
- Ejecución
- Cierre
En otras palabras, el objetivo de la gestión de proyectos es planificar y gestionar un proyecto para lograr con éxito sus objetivos y los entregables planteados. Implica identificar y gestionar los riesgos, una gestión cuidadosa de los recursos, la presupuestación inteligente y comunicaciones claras entre los distintos equipos e interesados.
¿Cuál es la importancia de la gestión de proyectos?
Debido a que los proyectos suelen ser complejos e involucrar la participación de varios interesados, tener un gerente de proyectos que lidere la iniciativa y mantenga a todos informados es crítico para el éxito del proyecto.
En efecto, el PMI observó que las organizaciones que usan cualquier tipo de metodología para la gestión de proyectos se desempeñan mejor para cumplir el presupuesto, mantenerse dentro del cronograma y respetar el alcance, las normas de calidad y los beneficios previstos.
¿Todavía no te convences?
Estos son seis motivos por los que deberías usar la gestión de proyectos.
1. Planificación realista del proyecto
No es posible exagerar la importancia de la planificación del proyecto. Muy a menudo, las organizaciones sobrestiman la velocidad con la que pueden lograr los entregables, subestiman los costos, o ambos... en una receta para el fracaso.
Un buen gerente de proyecto considera el panorama general y fija objetivos, presupuestos y cronogramas realistas y posibles de lograr. Sin una gestión atenta, un proyecto puede descarrilar rápidamente, incluso antes de empezar.
Para fijar objetivos, presupuestos y cronogramas realistas, el gerente de proyecto se comunica con distintos interesados para comprender las prioridades estratégicas y los objetivos de la iniciativa para el negocio. Según su investigación, el gerente de proyecto luego elabora un plan del proyecto que equilibra esas prioridades dentro de los límites de tiempo y presupuesto. Este proceso implica estimar los costos, gestionar los recursos y evaluar los riesgos.
