Você já se perguntou: “qual a importância da gestão de projetos?”
Se você nunca trabalhou com um gerente de projetos antes, é fácil pensar que não precisa gastar dinheiro com isso e que consegue gerenciar o projeto por conta própria. Porque, convenhamos, a gestão de projetos exige um investimento financeiro considerável, então por que não resolver tudo você mesmo, não é?
Pensar dessa forma é um grande erro.
Um bom gerente de projetos mantém um projeto unido e garante que a qualidade e os objetivos sejam cumpridos dentro do prazo e orçamento. De acordo com o Project Management Institute (PMI), as empresas que não valorizam a gestão de projetos relatam que, em média, 50% ou mais dos seus projetos fracassam por completo. Veja bem: cinquenta por cento.
Projetos fracassados podem rapidamente prejudicar suas iniciativas, e até mesmo atrasar ou impedir o crescimento da empresa.
A gestão de projetos vai muito além de rastrear prazos e definir orçamentos. Um bom gerente de projetos assume o controle do início ao fim para assegurar que as iniciativas e metas estão estrategicamente alinhadas, o projeto tem o apoio das partes interessadas e que todos os envolvidos estão em sintonia.
O que é gestão de projetos?
Para entender por que a gestão de projetos é importante, primeiro precisamos defini-la.
Segundo o PMI, é “o uso de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas em atividades de projetos para atender aos requisitos do projeto”. O ciclo básico da gestão de projetos tem quatro fases:
- Iniciação
- Planejamento
- Execução
- Encerramento
Ou seja, o objetivo do gerenciamento de projetos é planejar e gerenciar um projeto visando concluir suas metas e resultados corretamente. É preciso identificar e gerenciar riscos, administrar recursos cuidadosamente, fazer orçamentos de forma inteligente e comunicar-se com clareza com as diversas equipes e partes interessadas envolvidas.
Por que a gestão de projetos é importante?
Como os projetos geralmente são complexos e envolvem muitas partes interessadas, designar um gerente de projetos para liderar a iniciativa e manter todo mundo alinhado é essencial para o sucesso do projeto.
Inclusive, o PMI descobriu que empresas que usam algum tipo de metodologia de gestão de projetos conseguem cumprir o orçamento, seguir o cronograma e atender o escopo, padrões de qualidade e benefícios esperados melhor do que outras organizações.
Ainda não está convencido?
Veja seis motivos pelos quais você deve usar uma forma de gestão de projetos.
1. Planejamento de projetos realista
Não estamos exagerando ao enfatizar a importância do planejamento de projetos. Muitas vezes, as empresas superestimam a rapidez com que podem alcançar suas metas, subestimam os custos, ou ambos. É um caminho claro para o fracasso.
Um bom gerente de projetos consegue enxergar a situação geral com clareza e define metas, orçamentos e cronogramas práticos e atingíveis. Sem uma gestão cuidadosa, um projeto pode rapidamente descarrilhar antes mesmo de começar.
Para definir metas, orçamentos e cronogramas realistas, o gerente de projetos conversa com as partes interessadas para entender as prioridades estratégicas e objetivos comerciais da iniciativa. Com base em sua pesquisa, o gerente formata um plano de projeto que equilibra essas prioridades de acordo com as limitações de prazos e orçamentos. Nesse processo, é preciso fazer uma estimativa de custos, gerenciar os recursos e avaliar os riscos.
